楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？発行方法を紹介

楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできるか気になりますよね？

楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？
楽天トラベルの領収書の発行はどうやるの？
キャンセル料の領収書は発行できる？
楽天ポイントで全額支払った場合の領収書はどうなるの？

こんな疑問に対して楽天トラベルの領収書についてまとめました。

楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？

楽天トラベルの領収書は、オンライン決済では人数や日ごとに分けられず、現地決済では宿に発行してもらえる
オンライン決済で領収書を出すときは、キャンセルの領収書も個人ページから発行できる
楽天ポイントで全額支払った場合も、オンライン上の個人ページから領収書発行が可能である

PC、iPhone、Androidそれぞれの領収書の発行方法もお伝えしますね！

領収書の発行方法は楽天トラベル「ヘルプページ」から【国内宿泊】領収書を発行したいでも詳しく解説されていますよ！

Contents

楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？
- 領収書の分割の可否は【決済方法】で決まる！
- 他にオンライン決済と現地決済の違いはあるの？
楽天トラベルの領収書の発行はどうやるの？
楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？のまとめ

楽天トラベルの領収書は人数変更や分けたりできる？

この前の出張、楽天トラベルでオンライン決済をしたけれど、３人で利用した場合人数で分けて領収書は出せるのかな？

楽天トラベルの領収書は、オンライン決済では人数や日数で分けて出せず、現地決済では宿泊施設に発行してもらえます。

楽天トラベルはポイントが貯まったり、クーポンが使えたりしてとてもお得ですよね。

家族旅行などのプライベートはもちろん、仕事の出張などで利用する場合も多いのではないでしょうか？

ビジネスシーンで利用する場合は、領収書を提出することもありますので、発行について知っておくと良いですね！

領収書の分割の可否は【決済方法】で決まる！

楽天トラベルのオンラインで事前決済をした場合、分割はできず、現地決済では基本的に宿に発行してもらえます。

ビジネスシーンで領収書を分割して発行したい場合がありますよね？

領収書を分割で出したい場合の例

複数人の出張で、一緒に宿をとった場合
宿泊代と飲食代の領収書が別々に欲しい場合
出張ついでに二泊目はプライベート旅行をする場合

この後領収書の発行方法についても紹介しますが、オンラインで事前決済した場合は、人数や日数での分割はできません。

したがって、何らかの理由で分割して領収書を出したい場合は、楽天トラベル予約の際に「現地決済」を選びましょう。

基本的には宿の方で分割してくれることがほとんどですが、できない可能性もあるので、心配な場合は宿に確認してください。

また、領収書が分割で欲しい場合は、予約時かチェックイン時にその旨を伝えておくと、宿側も準備等ができますので親切ですね！

「現地決済＝現金決済」と勘違いしている場合がありますが、カード決済も可能ですよ。

ただし、少数ですが宿によっては現金決済のみの場合もありますので、気をつけましょう！

他にオンライン決済と現地決済の違いはあるの？

「領収書」の観点から見ると、異なる点があるので、下の表を見てください。

	オンライン決済	現地決済
領収書発行者	楽天トラベル	宿泊施設
取得場所	「個人ページ」からダウンロード	現地（宿泊施設）
任意の宛名指定	可能	可能
ポイント支払い額	領収額はポイント利用「前」の宿泊代金	領収額はポイント利用「後」の宿泊代金
クーポン支払額	領収額はポイント利用「後」の宿泊代金	領収額はポイント利用「後」の宿泊代金
施設内利用代金	含めての発行は不可	含めての発行は可能
発行期限	手配後２ヶ月	宿泊施設により異なる（要確認）

２０２４年３月現在

支払い方法としてみると、事前もしくは後で支払うといった違いのみですが、領収書が絡むとまた注意する点が増えそうですね。

出張先で宿の支払いだけでなく、接待用に購入したお土産代も領収書に含めたいわ。

オンライン決済ですと、領収書の金額は宿泊代金のみになります。

後日宿泊時に、宿で直接お土産代の領収書発行は可能ですが、領収書が２枚に分かれてしまいます。

場合によっては都合が悪いこともあると思いますので、合算した領収書希望の場合は「現地決済」を選択しましょう。

少しずつ貯めてた楽天ポイント、出張の宿を予約するのに使えないかな？

楽天トラベルで宿を予約する際に楽天ポイントが使えます。

ただ、会社に領収書を提出する場合には注意が必要ですよ！

オンライン決済：領収書はポイント支払「前」の宿泊代金
現地決済：領収書はポイント支払「後」の宿泊代金

したがって楽天ポイントを使う場合は、「オンライン決済」を選択しないと、宿泊代金全額を会社に請求できなくなります。

誤って現地決済を選んでしまうと、領収書に記入された金額は、楽天ポイント使用後の金額になってしまうのです。

決済別、領収書の値段の違いの例

例えば、１０,０００円の宿を予約する際に楽天ポイントを１０００ポイント使うとしましょう。

オンライン決済で領収書を発行した場合：ポイント支払い前なので、領収書に記載される金額は、「１０,０００円」となる

現地決済で領収書を発行した場合：ポイント支払い後なので、領収書に記載される金額は、「１０,０００円−１０００ポイント＝９,０００円」となる

大きな違いはなくとも、きちんと全額会社に請求したい場合は、注意してくださいね！

領収書の発行方法は楽天トラベル「ヘルプページ」から【国内宿泊】領収書を発行したいでも詳しく解説されています！

楽天トラベルの領収書の発行はどうやるの？

現地決済の場合は宿にお願いすればいいけれど、オンライン決済ではどうやって領収書を発行するの？

楽天トラベルの個人ページから簡単に発行できますよ！

発行方法はプリンターで印刷する方法とPDFデータで保存する方法があります。

それぞれの手順をPC、iPhone、Androidごとに紹介しますね。

PC画面

まずPCでの発行方法を紹介しますのでご覧ください。

プリンターで印刷する方法

楽天トラベルにログインをし、右上にある「予約の確認・変更」をクリックする
「現在の予約」をクリックし、該当する予約を選ぶ
「領収書発行」をクリックする
宛名は平仮名で書かれているので、必要な場合は漢字で入力し直し、「宛名確認へ」をクリックする
次のページで宛名を確認したら「領収書発行」をクリックする
送信先ページで「プリンター」を選ぶと印刷できる

PDFで保存する方法

上記の１〜５まではプリンターと同様
送信先ページで「PDFに保存」を選ぶと保存できる

iPhone画面

次にiPhoneでの発行方法を紹介しますのでご覧ください。

プリンターで印刷する方法

楽天トラベルにログインをし、「予約の確認・変更」をタップする
「現在予約」をタップし、該当する予約を選ぶ
「領収書発行」をタップする
宛名は平仮名で書かれているので、必要な場合は漢字で入力し直し、「宛名確認へ」をタップする
次のページで宛名を確認したら「領収書発行」をタップする
「領収書発行」ボタンをタップすると領収書のプレビューが表示されるので、プリンターの選択をし、プリントする

PDFで保存する方法

上記の１〜５まではプリンターと同様
「領収書発行」ボタンをタップすると領収書のプレビューが表示されるので、長押しする
別ウィンドウが表示されるので、領収書画像をタップする
右上にあるダウンロードマークをタップし、保存先の選択をする

ここで注意するポイントがあるのでお伝えしておきますね！

途中「エラー」が表示された場合ですが、「キャンセル」ボタンをタップせずに、「続ける」ボタンをタップしてください！

「キャンセル」ボタンをタップすると画面が消えて、領収書が発行済み扱いとなってしまいますので注意が必要ですよ。

Android画面

最後にAndroidでの発行方法をお伝えします。

プリンターで印刷する方法

楽天トラベルにログインをし、「予約の確認・変更」をタップする
「現在予約」をタップし、該当する予約を選ぶ
「領収書発行」をタップする
宛名は平仮名で書かれているので、必要な場合は漢字で入力し直し、「宛名確認へ」をタップする
次のページで宛名を確認したら「領収書発行」をタップする
画面上部に「プリンタを選択」と出てくるので、▼をタップし、プリンターで印刷を選択し、印刷する

PDFで保存する場合

上記１〜５まではプリンターと同様
画面上部に「プリンタを選択」と出てくるので、▼をタップし、PDFで保存を選択する
右上のダウンロードマークをタップし、保存先の選択をする

iPhoneと同様に以下の点に注意が必要です。

途中「エラー」が表示された場合ですが、「キャンセル」ボタンをタップせずに、「続ける」ボタンをタップしてください！

「キャンセル」ボタンをタップすると画面が消えて、領収書が発行済み扱いとなってしまいますので注意が必要ですよ。

以上、PC・iPhone・Androidに分けて領収書の発行方法の手順を紹介しました！

一度手順を覚えてしまえば、簡単に発行できますのでぜひやってみてください♪

以下に、オンライン決済の領収書発行時に特に知っておきたい内容を載せておきますね！

宛名の修正は１度きりで、宛名以外は変更できない（お名前の変更は不可）
オンライン決済の場合「予約後２ヶ月」のみ領収書が発行できる（２ヶ月を超えると領収書発行ボタンが消えるので注意！）
領収書発行ボタンはクレジットカード払いの場合のみ表示される（現地払いの場合は表示されない）
領収書の発行は２回可能で、２回目は「再発行」と表示される

楽天トラベルの個人ページから発行できるのね！

再発行は１度のみだから、その場で印刷する場合も、PDFに保存しておくと安心ね♪

領収書の発行方法は楽天トラベル「ヘルプページ」から【国内宿泊】領収書を発行したいでも詳しく解説されていますよ！

キャンセル料の領収書はどうする？

急な出張変更で宿をキャンセルする必要があるけど、領収書は出るの？

キャンセル料の領収書も宿泊した時と同じように発行できますよ。

キャンセル料だから特別違った方法があるわけではなく、宿泊した時と同じ発行方法になります。

	オンライン決済	現地決済
領収書発行者	楽天トラベル	宿泊施設
取得場所	「個人ページ」からダウンロード	現地（宿泊施設）
任意の宛名指定	可能	可能
ポイント	キャンセル料に充当	キャンセル料には充当不可（ポイントは返却）
クーポン	クーポンは後日返却（利用上限や期限切れの場合は失効）	クーポンは後日返却（利用上限や期限切れの場合は失効）